Leistungen · Automatisierung & KI
Wir verbinden Workflows, Datenquellen und vorhandene Tools, automatisieren wiederkehrende Schritte und setzen KI dort ein, wo sie nachvollziehbaren Mehrwert liefert – etwa für Wissenszugriff, Support, Dokumentenverarbeitung oder Lead-Qualifizierung.
Der Einstieg
E-Rechnung & Belegfluss
ab 4.900 €
Eingang und Ausgang · vorhandene Systeme bleiben · technische Umsetzung, keine Steuerberatung
Zur LeistungDaten werden von einem System ins nächste abgetippt.
Angebote, Rechnungen und Freigaben hängen an einzelnen Postfächern.
Antworten stecken in Dokumenten, die niemand schnell findet.
Die E-Rechnung steht vor der Tür, und die Warenwirtschaft kann sie noch nicht.
Leistungen & Preise
Kleine Einstiege zum Festpreis, Projekte zum Festpreis auf einen vorab schriftlich abgestimmten Umfang, Laufendes monatlich kündbar.
Der Einstieg
Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und weitergeleitet; Ausgangsrechnungen entstehen als XRechnung oder ZUGFeRD aus Ihrer vorhandenen Warenwirtschaft.
UmfangEingang und Ausgang · vorhandene Systeme bleiben · technische Umsetzung, keine Steuerberatung
ab 4.900 €
AnfragenEin wiederkehrender Ablauf läuft automatisch – etwa Anfragen ins CRM übernehmen, Daten zwischen zwei Systemen abgleichen oder einen Bericht erzeugen.
Umfangein Ablauf · bis zu drei Systeme · zwei bis drei Wochen
ab 3.900 €
AnfragenMehrere Schritte über mehrere Systeme: Anfrage aus Portal oder E-Mail, Kunde aus dem CRM, Kalkulation aus dem ERP, Angebotsentwurf – die Freigabe bleibt bei einem Menschen.
Umfangmehrere Schritte und Systeme · vier bis sechs Wochen
ab 7.900 €
AnfragenLieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Formulare werden zu strukturierten Daten und landen dort, wo sie gebraucht werden.
Umfangein Dokumenttyp · Erkennung und Übergabe
ab 4.900 €
AnfragenIhr Team fragt in eigenen Worten und bekommt Antworten aus Ihren Dokumenten – jede mit der Stelle, aus der sie stammt.
UmfangPilot mit einem Wissensbestand · Nutzung des Sprachmodells nach Verbrauch zusätzlich
ab 6.900 €
AnfragenKunden sehen Auftragsstatus, Dokumente und Termine selbst – oder ein erprobter Ablauf wird vollständig integriert, getestet und dokumentiert in den Betrieb übergeben.
Umfangproduktiver Go-live · Dokumentation · Übergabe
ab 14.500 €
AnfragenMonitoring, Fehlerbehebung und kleine Anpassungen für laufende Automationen und Assistenten.
Umfangmonatlich · zum Monatsende kündbar
ab 390 € / Monat
AnfragenAlle Preise netto zzgl. USt. Festpreise gelten für einen vorab schriftlich abgestimmten Umfang – was im Scope steht, wird nicht nachberechnet. Monatliche Leistungen sind zum Monatsende kündbar. Der Digitalisierungs-Check wird angerechnet, wenn innerhalb von drei Monaten ein Folgeauftrag entsteht.
Beispielprojekt
Woche 1
Regeln, Ausnahmen und Zuständigkeiten schriftlich: Wann gilt ein Rahmenvertrag, wer gibt ab welchem Betrag frei, was passiert mit Sonderwünschen und unvollständigen Anfragen?
Liegt danach vorAblaufbeschreibung, von Vertrieb und Geschäftsführung abgenommen
Woche 2 bis 4
Kundenportal und Postfach als Eingang, Konditionen und Stammdaten aus dem ERP, der Angebotsentwurf als PDF. Die Freigabe bleibt beim Vertrieb – die Automatisierung bereitet vor, ein Mensch entscheidet.
Liegt danach vorLaufender Ablauf in einer Testumgebung
Woche 5
Echte Anfragen laufen durch beide Wege. Wo das System anders entscheidet als der Vertrieb, wird die Regel geschärft, bis beide übereinstimmen.
Liegt danach vorAbweichungsliste, vollständig abgearbeitet
Woche 6
Umstellung, Einweisung, Dokumentation. Jeder Lauf ist protokolliert und nachvollziehbar – auch der, der an einer Ausnahme hängen geblieben ist.
Liegt danach vorProduktiver Ablauf, Dokumentation und eine Übersicht aller Läufe
Ergebnis
Der Vertrieb prüft und gibt frei, statt abzutippen. Gemessen wird, was vor dem Start vereinbart wurde: die Zeit bis zum Angebot und die Zahl der Rückfragen.
So sieht das Ergebnis aus
Das Portal startet den Ablauf. Das CRM liefert den Kunden und den passenden Rahmenvertrag.
Die Kalkulation kommt aus dem ERP. Daraus entsteht ein Angebotsentwurf, der zentral abgelegt wird.
Der Ablauf fordert die Freigabe an. Erst ein Mensch entscheidet, ob das Angebot weitergeht.
Empfangen müssen Unternehmen sie seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028; für Kleinunternehmer gelten Ausnahmen. Welche Regel für Sie gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung – wir setzen die technische Seite um.
Meist nicht. Wir verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen – CRM, ERP, Warenwirtschaft, Postfach, Website. Neue Software empfehlen wir nur, wenn das Vorhandene die Aufgabe nicht tragen kann.
Nein. Wo eine Entscheidung Folgen hat – ein Angebot, eine Zahlung, eine Freigabe –, bleibt sie bei einem Menschen. Die Automatisierung bereitet vor, ein Mensch gibt frei.
Aus den Dokumenten, die Sie freigeben. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt, damit Ihr Team sie prüfen kann.
Mit Betrieb & Support (ab 390 € / Monat) überwachen wir die Abläufe und beheben Fehler. Ohne Vertrag erhalten Sie eine Dokumentation, mit der Ihr Team oder ein anderer Dienstleister weiterarbeiten kann.
Ihr nächster Schritt
Erzählen Sie uns, was Ihren Betrieb aufhält. Wir finden gemeinsam den ersten sinnvollen Schritt.
30 Minuten · unverbindlich · konkrete Ersteinschätzung