Use Cases

Aus Möglichkeiten wird Alltag.

Fünf Ausgangslagen, wie sie in kleinen und mittleren Unternehmen ständig vorkommen – jeweils mit der Lösung, der passenden Leistung und ihrem Preis.

Zu den Szenarien

Vorher und Alltag

Beispielhafter Ablauf eines Anwendungsfalls.

Szenarien

Fünf Szenarien, konkret.

Szenarien, keine Kundenprojekte: So sieht die Lösung aus, wenn Ihre Lage so aussieht. Unser laufendes Partnerprojekt folgt darunter.

Strategie

Drei Softwareangebote, keine Entscheidung

Heute: Drei Anbieter haben präsentiert, jeder verspricht alles. Welche Lösung zu den eigenen Abläufen passt – und was sie über drei Jahre wirklich kostet –, kann niemand sicher sagen.
Lösung: Wir leiten die Kriterien aus Ihren Abläufen ab, vergleichen die Angebote daran und begründen eine Empfehlung. Lizenzen verkaufen wir nicht.

LeistungSoftware- & Toolauswahlab 3.900 €

Vertrieb

Von der Anfrage-E-Mail zum Angebot

Heute: Anfragen kommen per E-Mail mit Zeichnung. Jemand tippt Positionen in Excel, sucht die Konditionen im ERP und schreibt das Angebot von Hand.
Lösung: Anfragen werden strukturiert erfasst, Konditionen kommen aus dem ERP, der Angebotsentwurf entsteht automatisch. Freigeben tut weiterhin der Vertrieb.

LeistungProzessstrecke, z. B. Anfrage bis Angebotab 7.900 €

Buchhaltung

E-Rechnung, ohne die Warenwirtschaft zu tauschen

Heute: Ausgangsrechnungen gehen als PDF hinaus, Eingangsrechnungen werden abgetippt. Ab 2027 beziehungsweise 2028 müssen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen können.
Lösung: Die vorhandene Warenwirtschaft erzeugt E-Rechnungen im geforderten Format, eingehende werden ausgelesen und zur Prüfung an die Buchhaltung übergeben.

LeistungE-Rechnung & Belegflussab 4.900 €

Service

Antworten aus den eigenen Handbüchern

Heute: Das Serviceteam sucht Antworten in Handbüchern, Tickets und alten E-Mails. Wer lange dabei ist, weiß es – alle anderen fragen nach.
Lösung: Ein KI-Assistent beantwortet Fragen aus den freigegebenen Dokumenten und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Das Team prüft, statt zu suchen.

LeistungKI-Wissensassistent mit Quellenbezugab 6.900 €

Onlineshop

Barrierefreiheit klären, bevor es jemand anders tut

Heute: Der Shop verkauft an Verbraucher und fällt seit Juni 2025 unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Ob er die Anforderungen erfüllt, weiß niemand genau.
Lösung: Wir prüfen bis zu zehn Seitenvorlagen und liefern einen Bericht mit priorisierten Korrekturen – die wir auf Wunsch auch umsetzen.

LeistungBarrierefreiheits-Check890 €

Partner

Lernplattform für Bildungseinrichtungen

Gemeinsam mit Quanta Study aus Dresden: Einführung einer Lernplattform, die zu jeder erzeugten Karteikarte die Quelle mitliefert.

Vorhaben ansehen

Lernstandsübersicht einer Klasse in Quanta mit Beispieldaten

Wirkungslogik

Woran sich zeigt, dass es wirkt

Vor jedem Projekt legen wir fest, woran es gemessen wird. Für die fünf Szenarien oben sieht das so aus.

So wird daraus ein Projekt

Drei Angebote, keine Entscheidung

Begründete Empfehlung nach Ihren Kriterien

Abdeckung der Kriterien & Kosten über drei Jahre

Anfragen werden abgetippt

Strukturierte Anfrage bis zum Angebotsentwurf

Zeit bis zum Angebot & Rückfragen

Rechnungen als PDF, Belege abgetippt

E-Rechnung aus der vorhandenen Warenwirtschaft

Abgetippte Belege & Formatfehler

Antworten in Köpfen und Handbüchern

Assistent mit Quellenangabe

Suchzeit & Rückfragen im Team

Barrierefreiheit unklar

Bericht mit priorisierten Korrekturen

Offene Befunde je Seitenvorlage

Ihr nächster Schritt

Was wäre, wenn es einfacher geht?

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